FAQ’s
Bienvenue sur la page FAQ de Ls événements, votre partenaire pour l’organisation de tous vos événements professionnels et privés.
Nous savons que la planification d’un événement peut être stressante, c’est pourquoi nous avons créé cette page FAQ pour répondre aux questions les plus fréquentes posées par nos clients.
Nous avons regroupé les questions les plus courantes que nous recevons sur nos services, le processus de planification d’évènements et les tarifs.
Nous espérons que cette page FAQ répondra à vos questions et vous aidera pour vos prochain évènements.
Ls ÉVÉNEMENTS
FAQ
Foire aux questions
Une structure gonflable aussi appelée « jeu gonflable » est une structure composée de toiles en PVC cousues, gonflée par de l’air insufflé à l’aide d’un souffleur. Dédiées aux activités de loisirs, les structures gonflables permettent de bondir dessus en toute sécurité.
Oui, nous sommes assurés avec une assurance pro auprès de MMA.
Nous sommes déclarés comme auto-entreprise.
Tout sera convenu lors de l’entretien à savoir l’heure de début et l’heure de fin. L’heure de fin est fixée à 5h du matin, sachant qu’il y a une heure minimum de rangement du matériel.
Non en aucun cas le devis fait office d’engagement. En revanche, une fois celui-ci validé et signé de votre part, il fait office d’engagement. Un acompte de 10 % sur le total de la prestation sera demandé. Afin de bloquer la date dans nos agendas et de valider la prestation.
Nous intervenons dans toute les Hautes-Pyrénées 65 et les départements limitrophes 09,31,32,64.
Vous pouvez très bien nous communiquer quelques titres de musiques que vous aimeriez entendre le jour de votre mariage.
Bien entendu, lors de notre échange, nous évoquerons une « white list » et une « black list ».
Nous nous présentons le jour même : 2h à 2h30 avant l’arrivée de vos convives, en gardant une heure de battement supplémentaire. Le matériel est installé, sécurisé & testé avant que vos premiers convives soient présents sur les lieux, selon la formule choisie nous pouvons arriver le matin pour installer le matériel.
Lors du premier échange, on évoquera tous les points importants de votre réception, et nous répondrons à toutes vos interrogations si interrogation il y a.
Vous avez également la possibilité, par mail ou par téléphone d’apporter toutes MODIFICATIONS jusqu’à 7 JOURS avant la date de votre événement.
Et vous avez raison de vous poser la question ! La réservation d’un animateur DJ pour votre mariage est un élément clé dans votre organisation. En effet, vous ne devez pas négliger la partie animation de votre événement…
La réponse à la question est simple… Le plus tôt possible ! En effet, pour trouver un bon animateur DJ pour votre mariage à Tarbes et ses alentours, il faut s’y prendre 1 an à l’avance.
Le meilleur conseil que nous pouvons vous donner est d’anticiper. Dès que votre choix de date et de lieu de réception est fait, rapprochez-vous rapidement de l’animateur que vous souhaitez avoir pour votre Mariage.
Chaque évènement est unique et doit être particulièrement étudié selon votre formule choisie. Une fois la demande précisée, les différentes options présentées et choisies, nous pouvons alors vous présenter votre devis. Chaque occasion est unique, personnalisée, c’est pourquoi le prix fluctue selon vos envies et choix divers.
Le coût de la prestation inclut celui de l’éclairage et de la sonorisation du lieu du repas. Le prix du DJ est déterminé en fonction de vos besoins pour l’évènement, sachant que nous possédons plusieurs formules à vous proposer avec plus de 30 locations autour du mariage.
Les moyens de paiement acceptés sont : chèque, espèces et virement bancaire. L’acompte se règle le jour où vous vous décider à passer la réservation, celui-ci fait office de validation de votre date.
Pour le règlement final il s’effectue le jour du mariage ou la semaine avant le mariage.
N’hésitez pas à nous contacter via le formulaire de contact.
Assez souvent et maintenant depuis 20ans, il nous arrive d’effectuer des prestations dans des endroits où nous avons déjà travaillé.
Toutefois, notre matériel nous permet une totale adaptabilité.
Les nouvelles technologies (site, photos) nous permettent généralement de visionner, en image, le lieu de votre réception avant le jour J.
Oui nous pouvons vous proposer des animations pendant la prestation. Celles-ci seront vues ensemble lors de notre rendez-vous préparatoire afin de répondre au mieux à vos attentes.
Les jours d’installations sont souvent prévus à l’avance lors de la signature du contrat, une date est fixée afin de s’organiser. Mais de toute façon, une semaine avant l’événement nous vous rappèlerons pour faire une mise au point sur les horaires de livraison et d’installation ainsi que de désinstallation.
Généralement la personnalisation des photos se fait 2 semaines à 1 mois avant le mariage pour cela il faut nous communiquer toutes vos demandes de mise en forme (police, couleurs, thème …) et nous vous enverrons une proposition de mise en page.
Le modèle All In One qui est a emporter, il faut exactement 30 secondes pour l’installer, il vous suffit juste de le sortir de sa caisse, d’installer le tissu décoratif, poser la borne sur la caisse de transport et il vous restera juste à brancher une prise électrique et c’est parti ! Les modèles Easy Com et le miroir prennent 5 à 10 minutes pour installer et paramétrer les machines sur votre événement avant de vous expliquer les consignes. Pour le miroir, il est possible qu’on vous demande un petit coup de main pour décharger la dalle centrale du miroir.
Il est possible de les installer à l’extérieur avant la soirée si la météo le permet car bien évidemment en cas de pluie il est impossible d’utilisation car risque électrique. Si le temps nous le permet, il faudra faire attention au contre-jour, à l’ensoleillement etc… Par rapport au miroir nous vous recommandons de le mettre dans un endroit à l’ombre afin d’éviter les reflets sur le miroir. Les machines sont sur roulettes donc faciles à déplacer et le modèle All In One est léger et facile à transporter.
Nos prestations sont généralement de 24h ainsi vous recevrez votre photobooth maximum une heure avant votre événement, nous vous le livrerons et l’installerons. Si jamais vous êtes à l’église ou à la mairie à ce moment là nous attendrons votre arrivée au vin d’honneur afin de vous transmettre les principes et le fonctionnement du photobooth Easy Com ou le miroir, nous reviendrons le lendemain après votre mariage pour le récupérer avec la possibilité de la garder jusqu’au brunch. Concernant la borne All In One, comme cette machine est à emporter pendant 48h vous avez le droit de venir le chercher dès le vendredi et venir nous le ramener le lundi matin.
L’organisation d’un événement festif peut s’avérer complexe et demande souvent de dérouler une check list impressionnante : invitations, traiteur, animations, photographe…Ce sont sur ces deux derniers points que nous pouvons intervenir et vous offrir un coup de pouce.
En effet, en optant pour la location du Photobooth Cheerz vous comblerez vos invités avec une animation photo ludique et conviviale, prête à capturer leurs sourires les plus étincelants. Mais surtout vous vous simplifierez la tâche en faisant le choix d’une animation facile à mettre en place, depuis sa réception dans un point retrait jusqu’à son installation sur le lieu de votre fête.
Ainsi tous vos invités pourront repartir avec les souvenirs imprimés d’un moment exceptionnel rendu inoubliable. Le gros plus dans tout cela ? Vous pourrez revivre ces instants si précieux à travers les photos de vos invités grâce à la galerie en ligne après l’événement.
Un photobooth est une borne tactile qui permet la prise de vues et l’impression directe de photos instantanées. Le but est que vos invités repartent avec une photo papier personnalisée, possibilité d’envoyer toutes les photos par mail ou par Facebook. La machine est composée d’un appareil photo CANON, d’un éclairage LED, d’une imprimante DNP de haute qualité et d’un écran tactile.
Oui, nos appareils photo possèdent des bornes de LED afin d’apporter un complément de lumière tout au long de la journée mais également de la soirée, ils permettent aussi d’attirer le regard vers la machine de façon à ne jamais l’oublier. Toutes nos machines sont équipées d’un flash professionnel avec appareil photo CANON vous pouvez donc réaliser des photos de jour comme de nuit. Nous vous déconseillons un photobooth sans flash pour la qualité des photos.
Le technicien viendra effectuer la livraison de la machine Easy Com et du miroir cependant il repartira dès le début de l’événement ou plus tôt sur demande. Si vous désirez intégrer une hôtesse contactez-nous afin de vous faire part d’un devis.
Les jours d’installations sont souvent prévus à l’avance lors de la signature du contrat, une date est fixée afin de s’organiser. Mais de toute façon, une semaine avant l’événement nous vous rappèlerons pour faire une mise au point sur les horaires de livraison et d’installation ainsi que de désinstallation.
Généralement la personnalisation des photos se fait 2 semaines à 1 mois avant le mariage pour cela il faut nous communiquer toutes vos demandes de mise en forme (police, couleurs, thème …) et nous vous enverrons une proposition de mise en page.
Le modèle All In One qui est a emporter, il faut exactement 30 secondes pour l’installer, il vous suffit juste de le sortir de sa caisse, d’installer le tissu décoratif, poser la borne sur la caisse de transport et il vous restera juste à brancher une prise électrique et c’est parti ! Les modèles Easy Com et le miroir prennent 5 à 10 minutes pour installer et paramétrer les machines sur votre événement avant de vous expliquer les consignes. Pour le miroir, il est possible qu’on vous demande un petit coup de main pour décharger la dalle centrale du miroir.
Il est possible de les installer à l’extérieur avant la soirée si la météo le permet car bien évidemment en cas de pluie il est impossible d’utilisation car risque électrique. Si le temps nous le permet, il faudra faire attention au contre-jour, à l’ensoleillement etc… Par rapport au miroir nous vous recommandons de le mettre dans un endroit à l’ombre afin d’éviter les reflets sur le miroir. Les machines sont sur roulettes donc faciles à déplacer et le modèle All In One est léger et facile à transporter.
Nos prestations sont généralement de 24h ainsi vous recevrez votre photobooth maximum une heure avant votre événement, nous vous le livrerons et l’installerons. Si jamais vous êtes à l’église ou à la mairie à ce moment là nous attendrons votre arrivée au vin d’honneur afin de vous transmettre les principes et le fonctionnement du photobooth Easy Com ou le miroir, nous reviendrons le lendemain après votre mariage pour le récupérer avec la possibilité de la garder jusqu’au brunch. Concernant la borne All In One, comme cette machine est à emporter pendant 48h vous avez le droit de venir le chercher dès le vendredi et venir nous le ramener le lundi matin.
L’organisation d’un événement festif peut s’avérer complexe et demande souvent de dérouler une check list impressionnante : invitations, traiteur, animations, photographe…Ce sont sur ces deux derniers points que nous pouvons intervenir et vous offrir un coup de pouce.
En effet, en optant pour la location du Photobooth Cheerz vous comblerez vos invités avec une animation photo ludique et conviviale, prête à capturer leurs sourires les plus étincelants. Mais surtout vous vous simplifierez la tâche en faisant le choix d’une animation facile à mettre en place, depuis sa réception dans un point retrait jusqu’à son installation sur le lieu de votre fête.
Ainsi tous vos invités pourront repartir avec les souvenirs imprimés d’un moment exceptionnel rendu inoubliable. Le gros plus dans tout cela ? Vous pourrez revivre ces instants si précieux à travers les photos de vos invités grâce à la galerie en ligne après l’événement.
Un photobooth est une borne tactile qui permet la prise de vues et l’impression directe de photos instantanées. Le but est que vos invités repartent avec une photo papier personnalisée, possibilité d’envoyer toutes les photos par mail ou par Facebook. La machine est composée d’un appareil photo CANON, d’un éclairage LED, d’une imprimante DNP de haute qualité et d’un écran tactile.
Oui, nos appareils photo possèdent des bornes de LED afin d’apporter un complément de lumière tout au long de la journée mais également de la soirée, ils permettent aussi d’attirer le regard vers la machine de façon à ne jamais l’oublier. Toutes nos machines sont équipées d’un flash professionnel avec appareil photo CANON vous pouvez donc réaliser des photos de jour comme de nuit. Nous vous déconseillons un photobooth sans flash pour la qualité des photos.
Le technicien viendra effectuer la livraison de la machine Easy Com et du miroir cependant il repartira dès le début de l’événement ou plus tôt sur demande. Si vous désirez intégrer une hôtesse contactez-nous afin de vous faire part d’un devis.
Nous espérons que cette page FAQ a répondu à toutes vos questions sur Ls événements et nos services d’organisation d’événements. Si vous avez d’autres questions ou si vous souhaitez discuter de votre projet d’événement avec nous, n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes toujours prêts à écouter vos besoins et à trouver des solutions pour que votre évènement soit une réussite totale. Nous sommes convaincus que notre expertise, notre créativité et notre engagement envers nos clients font de nous le partenaire idéal pour tous vos événements professionnels et privés. Nous sommes impatients de travailler avec vous et de créer des événements qui resteront dans les mémoires.
